Office Manager (m/w/d)

Kunst + Herbert GmbH

Logo Kunst + Herbert GmbH
Stellenart:
Vollzeit
Arbeitgeber:
Kunst + Herbert GmbH
Arbeitsort:
20099 Hamburg Hamburg-Altstadt
(Hamburg)
Kunst + Herbert ist ein Büro für Architektur und Stadtplanung mit rund 30 engagierten Kolleg:innen und Sitz im Herzen des Hamburger Schanzenviertels. Unser Team bearbeitet Projekte im gesamten Bundesgebiet aus den Bereichen des Neubaus von Wohnungs-, Büro- und Gewerbebauten, der Sanierung historischer Bestandsbauten sowie stadtplanerische Projekte.
  • Ansprechpartner:in für das gesamte Team sowie Empfang externer Besucher
  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
  • Professionelles Management von Empfang, Telefon, Post, Termin- und Reiseplanung sowie schriftliche Korrespondenz
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Rechnungen und Angeboten für Planungsleistungen, Prüfung von Rechnungen nachbeauftragter Fachplaner:innen
  • Allgemeine Büroorganisation (Besprechungen, Büromaterial, Einkäufe) für einen reibungslosen Büroalltag
  • Mitarbeit im Personalwesen, z.B. als erste:r Ansprechpartner:in für neue Mitarbeitende

  • Ein gutes Verständnis für...
Anzeige vom 20.05.2025