Assistenz (m/w/d) für das Präsidium
Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
- Stellenart:
- Vollzeit
- Arbeitgeber:
- Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
- Arbeitsort:
- 24118 Kiel
(Schleswig-Holstein)
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei.
So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.
Das Präsidium der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Stabsstelle Präsidialbereich eine
Assistenz (m/w/d) für das Präsidium
Einrichtung:
Stabsstelle Präsidialbereich
Dr. Solveig Randhahn
Tel. 0431 880 3010
Christian-Albrechts-Platz 4
24118 Kiel
Umfang:
38,7 Stunden (100 %)
Vergütung:
bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L
(bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
Besetzungszeitraum:
zum nächstmöglichen Termin
unbefristet
Bewerbungsfrist:
08.06.2025
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben in den Büros der Vizepräsident*innen (insb.
Koordination von Terminen, Post/E-Mails, Begleitung von Gesprächen/Sitzungen, Dienstreisen administrieren, usw.) - wesentlicher Bestandteil ist die gegenseitige Vertretung aller Assistenzstellen im Präsidialbereich
- Veranstaltungen des Präsidiums vorbereiten und begleiten
- Protokolle führen, Vermerke und Berichte verfassen
- Erstellung von Präsentationen
- Websitepflege
- Administrative Unterstützung bei Stellenbesetzungsverfahren
- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und Rechnungen
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau*mann für Büromanagement oder vergleichbarer qualifizierender kaufmännischer Berufsabschluss oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens 3-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens 3-jährige...
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