Assistenz der GF/ Officemanagement in modernem Ingenieurbüro Bauwesen (m/w/d)

INGENIEURBÜRO DR. BINNEWIES | Ingenieurbüro für Tragwerksplanung | Bauingenieure | Prüfingenieure für Bautechnik | Ingenieurgesellschaft mbH | Entwurf, Statik, Ausführungsplanung | Massivbau, Stahlbau | Neubau, Umbau | Ingenieurbauwerke, Brücken Tunnel, Kaimauern | Prüfstatik mit Bauüberwachung | Hamburg

Neben einer leistungsgerechten Bezahlung bieten wir unseren Mitarbeitenden auch folgende Leistungen an:
- Jobticket mit Deutschlandticket
- Jobrad-Leasing
- Wellpass
An den Kosten beteiligt sich der Mitarbeitende jeweils nur mit einem sehr geringen Eigenanteil.

Aufgaben

Sie unterstützen Sie die Geschäftsführung in organisatorischen Belangen und leiten unser vierköpfiges Sekretariatsteam weitgehend eigenverantwortlich. 

Teamleitung Sekretariat / Office Management in modernem Ingenieurteam: Sie sind direkt der Geschäftsführung zugeordnet und übernehmen die Leitung des Office-Managements/Sekretariates. Mit Ihrem Organisationsgeschick regeln Sie in Absprache mit der Geschäftsführung die Arbeitsabläufe und den Personaleinsatz im Sekretariatsteam. 

Ein Platz in der Schaltzentrale: Unser Sekretariat ist als interne Schaltzentrale elementarer Bestandteil unseres gut organisierten Ingenieurteams im Herzen von Hamburg. Gleichzeitig stellt das Sekretariat aber auch eine unserer wichtigsten Schnittstellen nach außen dar, zu unseren Auftraggebern, zu unseren Architekten und Planungspartnern, zu Behörden und Baustellen. 

Anforderungen

Über Ihre fundierten Kenntnisse und guten Erfahrungen mit üblichen Aufgaben im Sekretariat/Office-Management hinaus setzen wir bei Ihnen gute sprachliche Fähigkeiten sowie den sicheren Umgang mit gängigen EDV- und Office-Anwendungen voraus. Sie sind versiert im Umgang mit dem MS-Office-Paket.

Darüber hinaus bringen Sie idealerweise besondere Fähigkeiten in der vorbereitenden Buchhaltung, bei der Rechnungsstellung oder auch bei Erstellung von Präsentationsunterlagen mit. Bestenfalls waren Sie auch schon in der Baubranche - also z. B. im Ingenieur- oder Architekturbüro - tätig, aber das ist kein Muss.

Sie sind bereit und in der Lage, Verantwortung zu übernehmen, Arbeitsabläufe zu gestalten und zu optimieren. Sie zeigen einen guten Teamgeist, und das sowohl bei der Leitung unseres Sekretariatsteams, als auch im gesamten Mitarbeiterteam. Gefragt ist hier Ihr souveränes, freundliches Auftreten, auch dann, wenn es mal hektisch wird; und das kann in der Welt des Bauens durchaus vorkommen.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und die passenden Voraussetzungen mitbringen, dann bewerben Sie sich doch gern bei uns. Schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Post (DIN A4) oder per E-Mail (DIN A4-PDF) an bewerbung@bin.ing.